高教空間預(yù)約管理方案
威爾高教空間預(yù)約管理方案，應(yīng)用于實驗室、實訓(xùn)室、琴房、體育場館、自習室等多類場所。通過統(tǒng)一管理空間資源、分配人員進出權(quán)限，協(xié)調(diào)空間的開放使用與安全管控的矛盾，一方面提高安全管理、減少日常運維帶來的工作負擔，另一方面提升資源利用率，做到資源合理分配、空間有序利用、空間安全監(jiān)管、使用權(quán)責分明，讓建設(shè)投資發(fā)揮最?收益,讓教學(xué)資源更好地向師生開放，協(xié)助校方共同建立起優(yōu)秀的科研創(chuàng)新氛圍。
系統(tǒng)功能
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權(quán)限管理為使用人員提供了多種授權(quán)、多角色與門禁的進出規(guī)則（如指定人員/部門授權(quán)進出、按門禁授權(quán)進出、按課表開門，多入口門禁聯(lián)動權(quán)限、常開常閉規(guī)則）。出入授權(quán)與預(yù)約業(yè)務(wù)聯(lián)動，權(quán)限根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行實時變更，方便實驗室門禁管理。為管理員提供操作權(quán)限詳細劃分，可以設(shè)置操作員擁有的操作權(quán)限、管理的部門和區(qū)域，實現(xiàn)細節(jié)上的權(quán)限劃分。系統(tǒng)默認的系統(tǒng)管理員具有最高級的權(quán)限，系統(tǒng)設(shè)計人性化，授權(quán)方式多樣化，操作記錄可循化。 -
課程使用師生的課表信息和門禁進出權(quán)限自動關(guān)聯(lián)，與課程系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)課表內(nèi)的人員自動獲得進出權(quán)限，并可靈活設(shè)置提前進入時間限制，極大降低了空間管理人員的服務(wù)工作量。當課表發(fā)生變化時，能夠?qū)崟r進行權(quán)限更新。當出現(xiàn)課表數(shù)據(jù)更新不及時、需要臨時開門或使用等異常情況時，管理人員可以移動端進行遠程開門，不管身在何處均能提供隨時隨地的服務(wù)。 -
預(yù)約使用根據(jù)設(shè)定的范圍向師生開放，方便師生查看并預(yù)約，解決傳統(tǒng)模式下流程隱蔽、流程繁瑣的問題，從而提高資源利用率，并能夠全程記錄申請及審批情況，安全責任界定清晰。為避免資源浪費，可設(shè)定每人每日最大預(yù)約次數(shù)、預(yù)約未到自動釋放空間、可提前預(yù)約的時段等等，并可對于流程中的使用進行消息推送提醒。當預(yù)約成功后，自動獲得進出權(quán)限，無需再次進行授權(quán)操作，全流程自助化、自動化。對于異常情況，建立爽約、超時的懲罰機制，建立規(guī)則，對于觸發(fā)條件的人員自動進行懲罰機制并給予提醒。 -
安靜無擾課堂督導(dǎo)巡課方面，終端智能聯(lián)動監(jiān)控，工作人員無需進入該場所即可進行視頻巡課，快速查看教學(xué)及安全情況，在終端上進行進行截圖及評分工作，避免影響學(xué)生。 -
真正無紙辦公智能終端可展示背景介紹、各類須知、責任人、資產(chǎn)，后臺可隨時進行數(shù)據(jù)變更。管理員可通過實驗室班牌建立與師生信息互通的橋梁，以圖文/視頻的方式多維度展示校園信息、下發(fā)新聞、緊急公告通知，提升信息化建設(shè)形象。