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會議預(yù)約管理系統(tǒng)

會議預(yù)約應(yīng)用通過后臺軟件結(jié)合智能終端實現(xiàn)會議服務(wù)，包括會議室的使用管理、會議簽到、會議提醒等。可實現(xiàn)會議場所的有效利用、幫助學(xué)?？旖莸倪M(jìn)行會議管理，終端支持校園卡、二維碼、人臉等多種識別方式。

系統(tǒng)功能
  • 常規(guī)會議 適用于需要既定人員參加會議的情況，后臺可選擇參會人員，同樣提供excel導(dǎo)入的方式.
  • 部門會議 適用于需指定參會部門及各部門參會人數(shù)，但不局限于具體參會人員的情況.
  • 周期會議 適用于例會等周期性明顯的會議情況，可一次性建立會議不必要多次反復(fù)建立.
  • 臨時會議 適用于突發(fā)臨時會議，可在終端一鍵預(yù)約會議室，無需指定具體參會人員或部門等，仍記錄簽到人員.
  • 參會通知 通過短信或郵件的形式主動發(fā)送會議信息給參會人員.
  • 一鍵通知 在終端設(shè)備上及時展示未到人員及明細(xì)，包含未到人員的姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，一鍵發(fā)送短信給未到人員.
  • 實時展示 刷卡或人臉與會時，大屏直接投影顯示最近的與會人員檔案照片和個人信息.
  • 實時監(jiān)控 系統(tǒng)后臺實時監(jiān)控多會議室簽到狀況.

 

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