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威爾智能會(huì)議管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)、事業(yè)單位、校園等內(nèi)部會(huì)議管理中,通過軟件平臺(tái)與硬件終端相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約管理及會(huì)議簽到一體化管理。“預(yù)約”解決的是空間資源管理問題,既通過智能化管理實(shí)現(xiàn)會(huì)議室空間資源的占用;“簽到”解決的事時(shí)間資源管理問題,在進(jìn)行會(huì)議預(yù)約時(shí),可進(jìn)行參會(huì)人員簽到管理,參會(huì)人員是否能夠準(zhǔn)時(shí)參加、簽到、簽退,結(jié)合參會(huì)人員終端簽到記錄,形成準(zhǔn)確的會(huì)議出勤相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)流程
系統(tǒng)特點(diǎn)
  1. 全網(wǎng)段通訊,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸
  2. 靈活配置,智能化預(yù)約
  3. 智能簽到,自動(dòng)分析
  4. 實(shí)時(shí)監(jiān)控,適時(shí)提醒
  5. 終端大屏顯示,提升企業(yè)形象
適用范圍

會(huì)議管理系統(tǒng)可通過軟件平臺(tái)、終端設(shè)備、移動(dòng)端多種途徑進(jìn)行會(huì)議管理,適用企業(yè)不同的人員類型和工作環(huán)境,以會(huì)議管理為核心,提供合適的業(yè)務(wù)流程以滿足用戶需求。

系統(tǒng)功能
  • 全局規(guī)則
    全局規(guī)則
  • 成員組管理
    成員組管理
  • 會(huì)議室管理
    會(huì)議室管理
  • 會(huì)議預(yù)約
    會(huì)議預(yù)約
  • 會(huì)議通知
    會(huì)議通知
  • 數(shù)據(jù)分析
    數(shù)據(jù)分析
會(huì)議管理平臺(tái)
  • 會(huì)議室管理 會(huì)議管理員可對(duì)會(huì)議室進(jìn)行前期維護(hù),設(shè)置會(huì)議室名稱、會(huì)議室地址、會(huì)議室關(guān)聯(lián)設(shè)備信息、可容納人數(shù)、會(huì)議室資源、會(huì)議室預(yù)約規(guī)則
  • 會(huì)議室預(yù)約 常規(guī)會(huì)議、部門會(huì)議、周期會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議
  • 會(huì)議室實(shí)時(shí)監(jiān)控 實(shí)時(shí)查看當(dāng)前所有會(huì)議室預(yù)約狀態(tài)及使用狀態(tài),便于管理員對(duì)會(huì)議的監(jiān)控管理及快速進(jìn)行會(huì)議安排,同時(shí),直觀展示進(jìn)行中會(huì)議的名稱、會(huì)議狀態(tài)、參會(huì)人員簽到信息,可快速定位會(huì)議的定位及會(huì)議狀態(tài)
  • 會(huì)議數(shù)據(jù)分析 生成會(huì)議匯總報(bào)表、明細(xì)報(bào)表,以及個(gè)人用戶參加的會(huì)議和預(yù)定記錄,會(huì)議出勤率,人員出勤率
會(huì)議管理終端
會(huì)議管理終端

會(huì)議終端管理系統(tǒng)通過平臺(tái)管理進(jìn)行會(huì)議室與設(shè)備關(guān)聯(lián),會(huì)議預(yù)約完成后,實(shí)時(shí)下發(fā)會(huì)議信息及參會(huì)人員檔案到終端設(shè)備,參會(huì)人員可通過終端設(shè)備進(jìn)行刷卡、人臉識(shí)別簽到。同時(shí),可通過會(huì)議管理終端進(jìn)行會(huì)議預(yù)約、會(huì)議簽到記錄查詢、會(huì)議出勤人數(shù)查看、一鍵通知未到、終止會(huì)議、顯示會(huì)議通知等功能,便于用戶進(jìn)行會(huì)議預(yù)約管理,使會(huì)議室使用更加便捷。

會(huì)議移動(dòng)端
微信移動(dòng)端微信移動(dòng)端

用戶登錄智慧企業(yè)公眾號(hào),通過會(huì)議預(yù)約模塊進(jìn)行會(huì)議管理,可查看當(dāng)前會(huì)議室詳情及會(huì)議室預(yù)約詳情,便于用戶快速選擇適合當(dāng)前會(huì)議的會(huì)議室,提高會(huì)議預(yù)約時(shí)間并避免會(huì)議沖突。

硬件設(shè)備
  • BD智能識(shí)別終端BD智能識(shí)別終端
    多種識(shí)別方式: 支持人臉(1:1、1:N)、IC卡、CPU卡、身份證
    10.1寸觸摸大屏: 超感官全面鋼化玻璃屏,自動(dòng)抓捕人臉
    頂級(jí)算法: 采用國(guó)內(nèi)頂級(jí)人臉?biāo)惴?,穩(wěn)定、高速、可靠
    輕松認(rèn)證: 識(shí)別速度<1秒,2.5米內(nèi)自動(dòng)開門,支持離線識(shí)別
    活體檢測(cè): 有效防止使用照片或視頻等方式替代識(shí)別
    微信小程序: 系統(tǒng)配套微信小程序,識(shí)別結(jié)果及時(shí)通知
    線上維護(hù): 可遠(yuǎn)程進(jìn)行管理與維護(hù),問題能得到快速處理
    視頻播放: 多媒體播放功能,可播視頻廣告、背景音樂等
    可擴(kuò)展功能: 可擴(kuò)展無(wú)線通訊、人證比對(duì)、POE供電等多項(xiàng)功能

 

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