中國石油大學(xué)(華東)作為教育部直屬全國重點大學(xué),國家首批世界一流學(xué)科建設(shè)高校,國家“211工程”和“985工程優(yōu)勢學(xué)科創(chuàng)新平臺”重點建設(shè)高校,師資力量雄厚,高層次人才資源眾多。為進(jìn)一步增強校園學(xué)風(fēng)建設(shè)、智慧化管理信息發(fā)布及多媒體資源、實現(xiàn)智慧教室管控,中國石油大學(xué)與威爾數(shù)據(jù)展開深度合作,分期建設(shè),收效顯著。
項目概覽
建設(shè)過程
2016年,石油大學(xué)初始建設(shè)此系統(tǒng),部署450臺10英寸班牌在多媒體教室、47臺21.5英寸班牌在實驗室、機房等場所,覆蓋教學(xué)樓、實驗室共八棟。在智慧化進(jìn)行課表展示和宣傳展示的同時,增強石油大校園數(shù)字化建設(shè),有效提升學(xué)校形象。
二期建設(shè)開始后,系統(tǒng)主要用于信息發(fā)布及多媒體聯(lián)動控制,此舉實現(xiàn)了教師權(quán)限與課表關(guān)聯(lián)自動授權(quán),有效替代了傳統(tǒng)上課時需管理人員協(xié)助開關(guān)設(shè)備的運行方式,教師刷卡或掃碼即可打開多媒體講臺,節(jié)省運維人力和教師時間的同時,便捷服務(wù)于校園工作場景,為教師工作帶來便利。
2017年,中國石油大學(xué)開始部署二維碼門禁系統(tǒng),并與學(xué)校的企業(yè)微信平臺對接,教師、學(xué)生通過使用微信平臺掃描班牌上的二維碼,即可進(jìn)出校園場所,中國石油大學(xué)也成為山東省第一所實現(xiàn)二維碼門禁通行的高校。
三期建設(shè)中,學(xué)校開始增加考試的考場展示功能,班牌可直接顯示教室名稱、考試內(nèi)容、考場分配等信息,此舉代替了傳統(tǒng)紙質(zhì)考場信息發(fā)布,在確??记翱紙鲂畔⒈C苄?、安全性的同時,也免去了考務(wù)科人力部署考場的工作量,節(jié)省時間,有效提升工作效率。
2018年,中國石油大學(xué)全面啟用學(xué)生教務(wù)考勤簽到功能,替代傳統(tǒng)點名或紙質(zhì)簽到,在較短時間內(nèi)培養(yǎng)學(xué)生自主進(jìn)行上課簽到。系統(tǒng)可快捷導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù),方便輔導(dǎo)員管理學(xué)生出勤,學(xué)風(fēng)建設(shè)頗有成果,系統(tǒng)為學(xué)工、教務(wù)部門也帶去便利。學(xué)校還上線了可視化大屏系統(tǒng),將每日數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化展示,截止目前中國石油大學(xué)平均每天簽到次數(shù)約2W次。
2018年10月,中國石油大學(xué)舉行全校教工大會,參會人員2000多人,采用人臉會議簽到系統(tǒng),教工可直接刷臉簽到,實時掌控活動參與人員數(shù)量情況,協(xié)助學(xué)校順利完成會議的組織工作,提高工作效率,也為與會人員帶來良好的參會體驗。
2019年國慶期間,中國石油大學(xué)新增9間研討型教室,增設(shè)18臺班牌設(shè)備,用于聯(lián)動課表及預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行門禁控制,實現(xiàn)刷卡開門、掃碼開門及人員簽到,以實際行動致力于加快建設(shè)“高校智慧教室”。
收效成果
1.每間教室門口進(jìn)行電子化課表展示,學(xué)生可以更實時、更直觀、更準(zhǔn)確的看到教室的使用狀態(tài),從而為學(xué)生的學(xué)習(xí)生活提供服務(wù)。
2.根據(jù)課表自動授予開門及多媒體使用權(quán)限,教師上課前可直接刷卡或掃碼打開多媒體設(shè)備,解放教室運維人員精力,提升運維效率,有效避免了此類工作帶來的教學(xué)影響。
3.電子化進(jìn)行考場展示,降低了考試服務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),也減少了考務(wù)工作的事故率。
4.學(xué)生上課情況集約化的掌控,讓校方實現(xiàn)了從結(jié)果管理轉(zhuǎn)向過程管控的變化,教務(wù)、學(xué)工各角色均能參與到管理工作中,協(xié)同促進(jìn)校風(fēng)建設(shè)、培養(yǎng)學(xué)習(xí)習(xí)慣。
5.系統(tǒng)幫助學(xué)校實時了解學(xué)生行為情況、教室資源利用情況,為管理決策提供了輔助的數(shù)據(jù)依據(jù)。
6.系統(tǒng)運行至今,中國石油大學(xué)教室運維效率提升一倍、教室資源得到了有效利用、學(xué)生到課率均達(dá)到97%以上,充分體現(xiàn)了從管理到服務(wù)的校園運維理念變化。
項目總結(jié)
近年來石油大學(xué)不斷深入完成校園信息化建設(shè),通過制定階段性建設(shè)任務(wù)與目標(biāo),驗證分期收效與成果,最終以“方法實踐”的新形式實現(xiàn)向“智慧高校”的新一輪跨越?,F(xiàn)在,系統(tǒng)已協(xié)助中國石油大學(xué)越來越多的工作場景向智能、便捷轉(zhuǎn)變,也為學(xué)校各工作部門和教師、學(xué)生都帶去了科技化、人性化的服務(wù),相信未來這座“石油科技、管理人才”的搖籃將收效愈豐,綻放更多光彩。