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請(qǐng)假進(jìn)出、訪客管理、疫情防控…高校校門口進(jìn)出管理一招搞定!

  • 2022-02-12
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疫情期間,高校多采用半封閉式管理,校門口作為高校疫情防控的第一道關(guān)卡,涵蓋了日常師生進(jìn)校、學(xué)生請(qǐng)假外出、訪客到訪登記、車輛進(jìn)出管理等諸多重點(diǎn)。但傳統(tǒng)的出示校園卡、訪客手動(dòng)登記、測(cè)溫及出示健康碼、甚至抵押身份證于門衛(wèi)處等方式,管理流程繁雜,數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計(jì),人員信息準(zhǔn)確度也難以保證……
威爾高校校門口進(jìn)出管理解決方案,通過(guò)智能進(jìn)出管理系統(tǒng)及移動(dòng)端便捷操作,配合智能終端,快速實(shí)現(xiàn)校門口多種進(jìn)出場(chǎng)景智慧管控,輕松搞定高校進(jìn)出復(fù)雜管理需求,幫助打造開(kāi)放且有據(jù)可循的智慧高校。
1.限時(shí)/限次進(jìn)出管理方案
適用于學(xué)校具有相對(duì)寬松的進(jìn)出校園管理模式,常見(jiàn)于本科類高校。學(xué)校平時(shí)允許校內(nèi)師生正常進(jìn)出,但外出次數(shù)、時(shí)長(zhǎng)或最晚返校時(shí)間有限制。
一旦發(fā)生異常將給管理人員發(fā)送預(yù)警消息,由難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、被動(dòng)接收消息到系統(tǒng)主動(dòng)預(yù)警,以看似簡(jiǎn)單的方式提升進(jìn)出校園安全,解決校園軌跡記錄留存及追溯難的問(wèn)題。
? 自動(dòng)授權(quán):后臺(tái)自動(dòng)為教師、職工、學(xué)生等人分配進(jìn)出權(quán)限,身份不同權(quán)限不同。
? 限時(shí)進(jìn)出:可設(shè)置學(xué)生出校次數(shù)、單次出校時(shí)長(zhǎng)、最晚返校時(shí)間等限制,無(wú)需請(qǐng)假輕松管理。
? 未歸預(yù)警:學(xué)生超過(guò)時(shí)間未歸,移動(dòng)端實(shí)時(shí)預(yù)警,多條消息可合并推送。
2.學(xué)生請(qǐng)假進(jìn)出管理方案
適用于管理嚴(yán)格、對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容有更高要求的高校,常見(jiàn)于高職類院校。
校門口日常封閉式管理,或采用半封閉式管理,只能在一定的時(shí)間段內(nèi)進(jìn)出,或根據(jù)人員身份授權(quán)進(jìn)出時(shí)間段。在無(wú)權(quán)限時(shí)間段內(nèi)進(jìn)出校需采用請(qǐng)假的方式。
以此采用信息化的手段替代傳統(tǒng)復(fù)雜的管理流程,提升各部門間協(xié)同效率。
? 請(qǐng)假審批:在校門封閉時(shí)段內(nèi)出校,學(xué)生需在移動(dòng)端進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng),支持多層級(jí)的人員依次審批。
? 撤銷請(qǐng)假:學(xué)生可在審批未完成時(shí)撤銷請(qǐng)假,審批人也可隨時(shí)撤銷請(qǐng)假,取消學(xué)生門禁權(quán)限,避免誤審批。
? 批量請(qǐng)假:移動(dòng)端支持老師批量導(dǎo)入請(qǐng)假,后臺(tái)及移動(dòng)端都可批量審批,企業(yè)微信端也可使用。
? 靈活定義:可設(shè)置請(qǐng)假結(jié)束后一定時(shí)間內(nèi)返校,或請(qǐng)假當(dāng)天均可返校,靈活制定請(qǐng)假管理方案。
3.訪客進(jìn)出管理方案
預(yù)約/登記進(jìn)出模式-適用于訪客進(jìn)出管理較為嚴(yán)格、有完整記錄的高校,需通過(guò)預(yù)約的方式確認(rèn)被訪人、來(lái)訪事由等,并進(jìn)行記錄,方便后續(xù)界定安全責(zé)任。
人證比對(duì)進(jìn)出模式-校外人員通過(guò)N8設(shè)備人證比對(duì)完成即可入校,記錄來(lái)訪人員身份信息及其他基本信息。
? 預(yù)約邀請(qǐng):訪客或校內(nèi)老師通過(guò)公眾號(hào)H5預(yù)約、邀請(qǐng)入校,上傳訪客人臉照片、身份證號(hào)等信息后,支持多層級(jí)的人員依次審批。
? 現(xiàn)場(chǎng)登記:訪客可在門衛(wèi)智能終端處刷身份證,人證核驗(yàn)成功后進(jìn)行臨時(shí)預(yù)約登記,終端實(shí)時(shí)顯示審批結(jié)果。
? 識(shí)別入校:審批通過(guò)后,訪客可通過(guò)識(shí)別人臉、身份證、通行二維碼、實(shí)時(shí)打印小票等多種方式入校。
? 車輛識(shí)別:預(yù)約、邀請(qǐng)時(shí)上傳訪客車牌號(hào),無(wú)需二次登記即可自動(dòng)識(shí)別通行。
4.防疫重點(diǎn)管理方案
請(qǐng)假出入管理-加強(qiáng)疫情期人員進(jìn)出管控,實(shí)時(shí)預(yù)警異常情況。
訪客進(jìn)出管理-加強(qiáng)疫情期間來(lái)訪人員安全性,界定安全責(zé)任。
? 健康信息:訪客預(yù)約、邀請(qǐng)時(shí),需上傳訪客個(gè)人健康碼、行程碼、出發(fā)地、健康情況等附件信息,如有異常則審批失敗,不可入校。
? 行程目的地:學(xué)生請(qǐng)假時(shí),需在申請(qǐng)中寫(xiě)明請(qǐng)假前往目的地,以便后續(xù)防疫管理行程追溯,有據(jù)可循。
5.校門口數(shù)據(jù)大屏
通過(guò)大屏顯示,實(shí)時(shí)呈現(xiàn)進(jìn)出情況,一方面給予安保人員清晰的進(jìn)出人員身份指示,另一方面提升校園信息化形象建設(shè)。
? 校內(nèi)人員出入顯示? ? 訪客人員出入顯示
? 請(qǐng)假人員出入顯示? ? 進(jìn)出情況統(tǒng)計(jì)分析
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