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企業(yè)動態(tài) / 空間合理分配、安全開放！威爾高校實驗室綜合管理方案重磅來襲！

空間合理分配、安全開放！威爾高校實驗室綜合管理方案重磅來襲！

  • 2022-11-09
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高校實驗室綜合管理方案

課程使用 | 預約使用 | 日常運營

實驗室、實訓室是科研教學創(chuàng)新體系的重要組成部分，在?校科研、實踐教學以及創(chuàng)新?才培養(yǎng)各方面發(fā)揮著重要的作?，良好的實驗室建設是體現(xiàn)學校教學?平和教學實?的重要標志。

威爾實驗室綜合管理方案，通過統(tǒng)一管理空間資源、分配人員進出權限，協(xié)調(diào)實驗室空間的開放使用與安全管控的矛盾，一方面提高安全管理、減少日常運維帶來的工作負擔，另一方面提升資源利用率，做到資源合理分配、空間有序利用、實驗安全監(jiān)管、使用權責分明，讓建設投資發(fā)揮最?收益,讓教學資源更好地向師生開放，協(xié)助校方共同建立起優(yōu)秀的科研創(chuàng)新氛圍。

實驗室/實訓室的日常使用

都有哪些問題？

課程使用

申領鑰匙排隊，管理工作量大
實驗室的教學使用需要根據(jù)教學進度靈活掌握，關系到管理員相應的配合，但工作量極大，且配合不到位會給正常教學工作帶來極大影響。在很多學校排隊領鑰匙等現(xiàn)象層出不窮，上線了門禁系統(tǒng)的也僅能替代鑰匙，無法精準控制使用權限，安全始終存在隱患。

預約使用

申請繁瑣效率低，資源分配難協(xié)調(diào).
日常師生有實驗、實訓訴求，但申請時流程不清晰、經(jīng)常需要往返多部門、整體效率低，造成資源無法得到最大化的利用。對于管理者而言，如何對實驗室合理分配亦是一件令人頭痛的事情，人為管理利用率難以收集統(tǒng)計，教學依據(jù)、實驗室評估等缺少數(shù)據(jù)支撐，更是難以展開。?

日常運營使用

安全巡視擾課堂，通知公告難統(tǒng)一
實驗室相關責任人需要經(jīng)常巡查實驗室的安全情況與使用情況，但開門進入實驗室，則會引起學生的注意，打擾學生實驗或聽課，帶來一定負面影響。在實驗室使用結束后，管理人員無法及時了解信息，并進行安全規(guī)范檢查確保安全。實驗室往往存在維護、臨時關閉、或需要發(fā)布緊急通知等情況，若張貼告示，過程繁瑣且不符合無紙化辦公的理念。管理人員與使用人員之間缺少一種信息互通的"載體”。

威爾實驗室綜合管理方案

如何解決問題？

權限管理

【精細化管理】
為使用人員提供了多種授權、多角色與門禁的進出規(guī)則（如指定人員/部門授權進出、按門禁授權進出、按課表開門，多入口門禁聯(lián)動權限、常開常閉規(guī)則）。
出入授權與實驗室業(yè)務聯(lián)動，權限根據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)進行實時變更，方便實驗室門禁管理。
為管理員提供操作權限詳細劃分，可以設置操作員擁有的操作權限、管理的部門和區(qū)域，實現(xiàn)細節(jié)上的權限劃分。系統(tǒng)默認的系統(tǒng)管理員具有最高級的權限，系統(tǒng)設計人性化，授權方式多樣化，操作記錄可循化。

課程使用

【減輕管理壓力】
師生的課表信息和門禁進出權限自動關聯(lián)，與課程系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)課表內(nèi)的人員自動獲得進出權限，并可靈活設置提前進入時間限制，極大降低了空間管理人員的服務工作量。
當課表發(fā)生變化時，能夠實時進行權限更新。
當出現(xiàn)課表數(shù)據(jù)更新不及時、需要臨時開門或使用等異常情況時，管理人員可以移動端進行遠程開門，不管身在何處均能提供隨時隨地的服務。

預約使用

【空間有效利用】
當實驗室閑置時，可以進行預約使用，根據(jù)設定的范圍向師生開放，方便師生查看并預約，解決傳統(tǒng)模式下流程隱蔽、流程繁瑣的問題，從而提供資源利用率，并能夠全程記錄申請及審批情況，安全責任界定清晰。
為避免資源浪費，可設定每人每日最大預約次數(shù)、預約未到自動釋放空間、可提前預約的時段等等，并可對于流程中的使用進行消息推送提醒。
當預約成功后，自動獲得進出權限，無需再次進行授權操作，全流程自助化、自動化。
對于異常情況，建立爽約、超時的懲罰機制，建立規(guī)則，對于觸發(fā)條件的人員自動進行懲罰機制并給予提醒。

日常運維

【安靜無擾課堂】
督導巡課方面，終端智能聯(lián)動實驗室監(jiān)控，工作人員無需進入實驗室即可進行視頻巡課，快速查看實驗室內(nèi)的教學及安全情況，在終端上進行進行截圖及評分工作，避免影響學生實驗狀態(tài)。
【真正無紙辦公】
智能終端可展示實驗室的背景介紹、實驗須知、安全須知、責任人、教室資產(chǎn)，后臺可隨時進行數(shù)據(jù)變更。
管理員可通過實驗室班牌建立與師生信息互通的橋梁，以圖文/視頻的方式多維度展示校園信息、下發(fā)新聞、緊急公告通知，提升實驗室信息化建設形象。

擴展功能

【多維考勤應用】
班牌終端還可應用于簽到，融合高校學生管理工作需求，靈活配置簽到規(guī)則，生成多維度出勤報表。
系統(tǒng)可全維度查詢數(shù)據(jù)，并針對群體的出勤率設置預警規(guī)則，在出勤率低于一定的數(shù)據(jù)之后，主動提供移動端預警。

方案組成

方案優(yōu)勢

1.軟、硬件一體化自研，實現(xiàn)最大程度的系統(tǒng)配合度。
2.十余年專業(yè)門禁經(jīng)驗積累，系統(tǒng)機制更完整。
3.全國各地用戶落地經(jīng)驗，以落地使用為最終目標。
4.專業(yè)研發(fā)團隊，愿意傾聽用戶訴求，與用戶共同成長。
山東威爾數(shù)據(jù)股份有限公司以“為用戶提供身份識別整體解決方案及落地服務”的發(fā)展戰(zhàn)略，聚焦校園及政企用戶，主導產(chǎn)品有：智慧校園協(xié)同教育云平臺、校園身份識別應用解決方案、智慧企業(yè)管理平臺、身份識別智能終端，廣泛應用于門禁、考勤、消費、班牌、會議、訪客等需要驗證人員身份的場所管理。

公司秉承“第一原則、誠信務實、勇?lián)熑?、?chuàng)新求變、努力奮斗、合作共贏”的核心價值觀，研發(fā)生產(chǎn)核心產(chǎn)品：智慧企業(yè)管理平臺、智慧校園管理平臺、身份識別終端。并以自有品牌、ODM、OEM等銷售方式，以國內(nèi)市場為依托，將產(chǎn)品遠銷全球。

創(chuàng)建時間：1997年

上市時間：2015年（新三板股票代碼833552）

企業(yè)資質(zhì)：國家高新技術企業(yè)、雙軟認證企業(yè)、名牌企業(yè)、山東省瞪羚企業(yè)、山東省優(yōu)秀軟件企業(yè)、山東省專精特新中小企、山東省企業(yè)技術中心、山東省隱形冠軍企業(yè)

企業(yè)規(guī)模：公司擁有員工160余人，技術研發(fā)人員90人，特聘專家30多名

核心能力：軟件技術研發(fā)和硬件開發(fā)能力，滿足個性化產(chǎn)品開發(fā)和落地服務的能力

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