高校具有開放且豐富多樣的空間環(huán)境,例如自習室、圖書館、閱覽室、體育場館、實驗室、實訓室、琴房等等,不同的空間有著共同的管理或服務目標,那就是最大程度地做到空間共享、科學利用。
面向高??臻g類場景,威爾數(shù)據(jù)打造空間預約解決方案,使空間資源既不濫用也不閑置,并且能夠持續(xù)可發(fā)展的維護、升級、再利用,更好地為師生提供優(yōu)質(zhì)服務,協(xié)助高校提升信息化管理水平。
魯東大學-琴房預約方案
建設背景:
學校有針對藝術(shù)學院學生有練琴時長的要求,時長和學分關(guān)聯(lián),但沒有任何公開透明的琴房使用通路,因此產(chǎn)生了學生平時不太練琴,臨近期末考試集中搶琴房的現(xiàn)象,甚至造成部分學生得不到學分。據(jù)學校統(tǒng)計后發(fā)現(xiàn)平時使用率僅有10%,所以需要把平時的使用率提上去,緩解學生在期末之前搶琴房的情況。
解決方案:
通過威爾空間預約系統(tǒng),學生可在微信公眾號可隨時查看、預約琴房,選定某時段后申請,管理人移動端審批。
考慮到本次學校資金有限,無法支持每間琴房部署門禁硬件,但學校迫切地想解決琴房問題,因此只在樓宇門口安裝一套(進、出)身份識別設備,通過平臺配合,創(chuàng)建琴房房間,通過門禁聯(lián)動功能,學生預約琴房后同步獲得樓宇門禁的進出權(quán)限,通過樓宇門禁管理學生進出。
建設成果:
結(jié)合軟件平臺,用非常低的硬件成本(2臺設備)覆蓋了80間琴房,解決了琴房管理的剛性需求。
對學校深刻的意義在于為學生提供一種方便快捷的使用通路,校方將琴房資源公開,使學生有途徑了解到琴房使用情況,很清楚地知道怎么才能用到琴房。
目前據(jù)學校反饋,使用率已從10%提高到32%,通過自主預約的形式,為學生提供更好的服務,為學生提供了更好的使用體驗,整體使用效果良好。
華中農(nóng)業(yè)大學-實驗室預約方案
建設背景:
學校第四綜合樓共40個實驗室,所屬部門為動物科學研究院,學校本身已經(jīng)有一套大儀器預約系統(tǒng)運行,為了保障儀器安全、人員安全,需要在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎(chǔ)上增加預約門禁進出權(quán)限的管理。學生在預約大儀器后,還需要完成身份識別,并獲得大儀器所在房間、相關(guān)房間及樓宇門禁的進出權(quán)限。
解決方案:
我們通過和第三方現(xiàn)有系統(tǒng)對接,完成大儀器預約到房間權(quán)限的轉(zhuǎn)化、人員數(shù)據(jù)的互通,并形成預約及簽到數(shù)據(jù)查詢報表。
最終達成:在第三方大儀器預約系統(tǒng)里完成預約的人員,可在預約有效時段內(nèi)的相關(guān)房間終端(門禁)上,進行身份識別(刷卡),進出對應的實驗室。
管理員或教師在威爾預約系統(tǒng)中【記錄查詢】中可查詢已經(jīng)進行完的、未取消的預約的簽到統(tǒng)計數(shù)據(jù),查詢?nèi)藛T的實時識別記錄。
建設成果:
多房間門禁通過預約聯(lián)動,釋放管理員大量的門禁授權(quán)及房間管理工作。
協(xié)助校方進行精細化管理,最大程度地實現(xiàn)實驗室的有效利用,滿足多種預約訴求。
高度對接(硬件對軟件、軟件對軟件),實現(xiàn)大儀器預約到房間權(quán)限的轉(zhuǎn)化。避免學校被原系統(tǒng)功能、能力所束縛,出現(xiàn)達不到業(yè)務需求、擴展不出去等情況。
四川工程職業(yè)學院-教室預約方案
建設背景:
學校有教師上課預約教室的需求,一方面想放開使用,鼓勵學生多用,另一方面過度的開放帶來了額外的管理成本,因此希望尋求一套滿足預約,貼合上課流程的預約軟件。
解決方案:
通過威爾預約平臺,將學校的多媒體教室,在系統(tǒng)中登記存檔,將多媒體教室資源空間化、數(shù)字化、可視化,使用狀態(tài)根據(jù)預約及利用的實際情況同步展示。
多媒體預約時段與課表時段同步,避免與正常上課產(chǎn)生沖突。
進一步聯(lián)動多媒體,實現(xiàn)教師預約開門、開多媒體,學生預約后只開門不開多媒體。
建設成果:
滿足了教師包場預約的需求,讓多媒體教室資源利用有序、可控,提升多媒體教室的利用率。
預約記錄、使用記錄均安全、實時地采集及留存,學校及上級管理部門可依據(jù)真實的數(shù)據(jù)更好地預測維護需求、促進可持續(xù)利用。
數(shù)據(jù)通過多維度的統(tǒng)計及展示,使得多媒體資源以更生動、更立體、更智慧的形象展示出來。
樂達教育集團-培訓教室預約方案
建設背景:
用戶為培訓類學校,由校方收費,收費后由教師手工轉(zhuǎn)化為具體課節(jié)并手工記錄,學員上課全部由教師手工記錄,經(jīng)常出現(xiàn)記錄不準,事后對賬困難等情況,因此,學校尋求一種信息化的使用流程與臺賬。
解決方案:
學校共有62個培訓教室,采購62套BD1011-6C9E(小班牌),軟件為空間預約系統(tǒng)。
校方收取費用后,由教師或?qū)H?,將學員的費用轉(zhuǎn)化為課節(jié)導入(如2000人民幣對應20節(jié)課程,1位以上學員可直接使用同行人方式添加,不必導入多次)。
學員簽到后扣除對應課節(jié),未簽到不扣除。未簽到可通過后臺簽到記錄重新導入。
建設成果:
將教師手動記錄、統(tǒng)計學員課節(jié)的工作轉(zhuǎn)化為學生在設備進行簽到,自動扣除課節(jié)。
減少教師大量工作的同時,協(xié)助學校建立起使用流程,形成精準記錄,便于日后查閱與維護。
渤海大學-琴房預約方案
建設背景:
學校占地2250余畝,全日制在校生近23000人,琴房和教室一樣也是主要的教學場景,學生按規(guī)定時間在琴房練琴屬于正常教學程序,學校希望在維持正常教學秩序的同時,建設預約平臺,將琴房情況對全校師生開放,給師生營造一個安全有序、良好的環(huán)境,保證設施經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
解決方案:
學校共120間琴房,設備使用門控器和QR讀頭,學生通過移動端預約后刷卡進出。
選擇以“房間/場地”為最小顆粒度,校方自主編排空間資源的使用規(guī)則,減少空置、規(guī)避濫用。
為更好展示琴房使用情況,定制琴房預約大屏。
考慮到學校未來體育館、更衣室等場景,結(jié)合多入口,實現(xiàn)更衣室預約。
建設成果:
學生/教職工移動端輕松預約空間資源,合理規(guī)劃時間,側(cè)面釋放了大量運營壓力,滿足開放空間資源管理、共享空間的需求。
通過統(tǒng)一門禁平臺的授權(quán)管理及聯(lián)動機制,完成不同身份人群智慧出入及安全防護。
山東威爾數(shù)據(jù)股份有限公司以“為用戶提供身份識別整體解決方案及落地服務”的發(fā)展戰(zhàn)略,聚焦校園及政企用戶,主導產(chǎn)品有:智慧校園協(xié)同教育云平臺、校園身份識別應用解決方案、智慧企業(yè)管理平臺、身份識別智能終端,廣泛應用于門禁、考勤、消費、班牌、會議、訪客等需要驗證人員身份的場所管理。
公司秉承“第一原則、誠信務實、勇?lián)熑?、?chuàng)新求變、努力奮斗、合作共贏”的核心價值觀,研發(fā)生產(chǎn)核心產(chǎn)品:智慧企業(yè)管理平臺、智慧校園管理平臺、身份識別終端。并以自有品牌、ODM、OEM等銷售方式,以國內(nèi)市場為依托,將產(chǎn)品遠銷全球。
創(chuàng)建時間:1997年
上市時間:2015年(新三板股票代碼833552)
企業(yè)資質(zhì):國家高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認證企業(yè)、名牌企業(yè)、山東省瞪羚企業(yè)、山東省優(yōu)秀軟件企業(yè)、山東省專精特新中小企、山東省企業(yè)技術(shù)中心、山東省隱形冠軍企業(yè)
企業(yè)規(guī)模:公司擁有員工160余人,技術(shù)研發(fā)人員90人,特聘專家30多名
核心能力:軟件技術(shù)研發(fā)和硬件開發(fā)能力,滿足個性化產(chǎn)品開發(fā)和落地服務的能力