高校日常的會(huì)議形式多樣，常有臨時(shí)會(huì)議與大型會(huì)議，會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議通知、簽到統(tǒng)計(jì)等工作繁雜，傳統(tǒng)會(huì)議管理方式更容易出現(xiàn)會(huì)議室沖突等情況，校方管理壓力巨大。

 

威爾高校

會(huì)議管理解決方案

預(yù)約丨簽到丨通知丨統(tǒng)計(jì)

 

 

威爾高校會(huì)議管理解決方案，以會(huì)議室空間為核心管理維度，建立會(huì)議室的有序使用、會(huì)議的簽到管理、會(huì)議室進(jìn)出自動(dòng)授權(quán)等功能應(yīng)用，有效緩解高校壓力，避免人員及空間資源浪費(fèi)。

 

方案組成

 

 

功能特點(diǎn)

會(huì)議預(yù)約

 

 

1. 移動(dòng)端、PC端均可預(yù)約，會(huì)議預(yù)約一覽表、條件篩選快速選擇。

2. 支持多種會(huì)議類型，不同情景靈活選型。

3. 移動(dòng)端申請(qǐng)審批，可合并審批多條申請(qǐng)，審批結(jié)果實(shí)時(shí)推送至申請(qǐng)人。

 

通知推送

 

 

1. 推送途徑多樣：移動(dòng)端（公眾號(hào)/企業(yè)號(hào)/企業(yè)微信等）、短信、郵件、系統(tǒng)消息等。

2. 推送內(nèi)容多樣：審批消息、與會(huì)消息、預(yù)約成功消息、取消會(huì)議消息、請(qǐng)假消息等。

 

會(huì)議請(qǐng)假

 

 

1. 預(yù)約人可定義會(huì)議是否允許請(qǐng)假，靈活管理。

2. 若會(huì)議允許請(qǐng)假，移動(dòng)端請(qǐng)假直接生效并推送至參會(huì)人，無(wú)需再次審批。

參會(huì)簽到

 

 

1. 支持人臉、二維碼等多種識(shí)別方式簽到，門禁聯(lián)動(dòng)開(kāi)門。

2. 人員簽到時(shí)，大屏實(shí)時(shí)投影顯示與會(huì)人員信息，系統(tǒng)實(shí)時(shí)展示簽到情況，會(huì)議出勤一目了然。

3. 人員在智能會(huì)議終端簽到后，數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳后臺(tái)形成報(bào)表，出勤統(tǒng)計(jì)一鍵下載。

 

終端功能

 

 

1. 智能終端可展示并查看會(huì)議室及會(huì)議簡(jiǎn)介、圖片視頻宣傳輪播，后臺(tái)支持隨時(shí)更改。

2. 終端設(shè)備可實(shí)時(shí)查看未到人員及明細(xì)，未到人員一鍵群發(fā)。

3. 支持終端臨時(shí)預(yù)約會(huì)議，后臺(tái)可定義“支持所有人/僅支持管理員”的預(yù)約權(quán)限。

 

門禁聯(lián)動(dòng)

 

 

1. 會(huì)議室管理員具有超級(jí)權(quán)限，可隨時(shí)通過(guò)終端開(kāi)啟會(huì)議室門禁。

2. 會(huì)議預(yù)約人、參會(huì)人員默認(rèn)具有會(huì)議室門禁權(quán)限，識(shí)別后自動(dòng)開(kāi)門。

3. 為提高空間利用率，當(dāng)會(huì)議室空閑時(shí)可設(shè)置成允許校內(nèi)人員識(shí)別身份后，自由使用會(huì)議室模式。

 

山東威爾數(shù)據(jù)股份有限公司以“為用戶提供身份識(shí)別整體解決方案及落地服務(wù)”的發(fā)展戰(zhàn)略，聚焦校園及政企用戶，主導(dǎo)產(chǎn)品有：智慧校園協(xié)同教育云平臺(tái)、校園身份識(shí)別應(yīng)用解決方案、智慧企業(yè)管理平臺(tái)、身份識(shí)別智能終端，廣泛應(yīng)用于門禁、考勤、消費(fèi)、班牌、會(huì)議、訪客等需要驗(yàn)證人員身份的場(chǎng)所管理。

 

 

公司秉承“第一原則、誠(chéng)信務(wù)實(shí)、勇?lián)?zé)任、創(chuàng)新求變、努力奮斗、合作共贏”的核心價(jià)值觀，研發(fā)生產(chǎn)核心產(chǎn)品：智慧企業(yè)管理平臺(tái)、智慧校園管理平臺(tái)、身份識(shí)別終端。并以自有品牌、ODM、OEM等銷售方式，以國(guó)內(nèi)市場(chǎng)為依托，將產(chǎn)品遠(yuǎn)銷全球。

 

 

創(chuàng)建時(shí)間：1997年

上市時(shí)間：2015年（新三板股票代碼833552）

企業(yè)資質(zhì)：國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認(rèn)證企業(yè)、名牌企業(yè)、山東省瞪羚企業(yè)、山東省優(yōu)秀軟件企業(yè)、山東省專精特新中小企、山東省企業(yè)技術(shù)中心、山東省隱形冠軍企業(yè)

企業(yè)規(guī)模：公司擁有員工150余人，研發(fā)人員80人，特聘專家30多名

核心能力：軟件技術(shù)研發(fā)和硬件開(kāi)發(fā)能力，滿足個(gè)性化產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和落地服務(wù)的能力